想法碎片不再散落：用捷徑連接 Apple 備忘錄和 Notion
每次靈感來的時候，我都會習慣性打開 Apple 備忘錄（Apple Notes）記下來，因為它開啟最快、最方便，不用想分類，打開就能寫。
但時間一久就會忘記，有時候想起來會有點可惜。直到某天偶然翻到才想起「原來我還有這個想法沒處理」，甚至會錯過將某個想法發展成文章或專案的最佳時機。
後來我觀察自己的習慣，發現真正要整理想法的時候，我還是會回到 Notion。對於需要整理和管理的內容，像是要設定不同狀態、建立各種分類、或是建構一套處理流程，我總是會想到用 Notion。
既然如此，何不直接讓這些想法碎片流向 Notion？
我覺得在設計任何工作流程之前，最重要的是先了解自己的習慣。每個人適合的工具組合都不一樣，比起追求最新的方法，找到真正適合自己的方式更重要。
我的解決方案
為了解決這個問題，我選擇用 Apple 捷徑來處理。手動複製貼上實在太麻煩，我也知道自己不會想要長期維持這種做法。整個流程其實很簡單：
靈感還是記在備忘錄，想到什麼就先寫下來，不需要特別分類
要整理時，就執行捷徑，把備忘錄裡的內容轉到 Notion，方便集中管理
我做好的捷徑放在這裡：https://www.icloud.com/shortcuts/25cca87f231e4c95b108c5ad08348e17。如果你也想試試看，下面是完整的設定步驟，只需要設定一次就好。
設定步驟
步驟一：準備 Notion 資料庫
先在 Notion 建立一個新的資料庫，可以隨便取名字，但裡面要有這三個欄位（名稱要完全一樣）：
Name（標題）- 會放你備忘錄的第一行
Created From（選項）- 裡面建一個「Apple Notes」選項
Type（選項）- 可以加「Idea」或你習慣的分類
步驟二：申請 Notion 權限
到 Notion Integrations 建立一個新的整合
取個名字，選擇你的工作區
建立後會得到一串「Integration Secret」，先複製起來
步驟三：授權資料庫
回到步驟一建立的 Notion 資料庫：
點右上角「⋯」選單
選「Connections」
把剛才建立的 Integration 加進來
步驟四：取得資料庫 ID
用瀏覽器打開你的 Notion 資料庫，網址會像這樣：https://www.notion.so/你的工作區名稱/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx?v=view-id，把網址中那一串 32 個由英文字母和數字組成的字元（就在工作區名稱後面、問號前面）完整複製下來，這就是資料庫 ID。
步驟五：設定捷徑
下載安裝我提供的捷徑
打開捷徑編輯模式，手動填入設定值：
找到兩個「文字」欄位，第一個貼上資料庫 ID，第二個貼上 Integration Secret
找到「尋找所有備忘錄」動作，點擊「檔案夾 是…」這一行，選擇你要轉移的備忘錄檔案夾
使用方式
設定好之後，使用超簡單：執行捷徑，就會把選定檔案夾裡的備忘錄全部轉移到 Notion。轉移後原始筆記會被刪除（可在『最近刪除』找回），檔案夾會被清空。如果想保留原始筆記，可以在捷徑中找到『如果』條件區塊，將其中的『刪除 重複項目 備忘錄』動作移除或調整條件。
注意事項
這是單向轉移，不會轉回備忘錄
備忘錄格式會全被洗掉，只剩純文字，圖片也不會保存，所有內文會原封不動地放進一個文字區塊
資料庫欄位設定要正確，不然會失敗
建議先用測試內容試試看再做大量轉移
使用心得
用了這套流程之後，我不再擔心想法會被遺忘。所有的想法碎片都集中到一個地方，我可以定期檢視，更有意識地處理這些念頭。
有些想法可能會變成文章，有些成為專案的起點，有些則成為幫助思考的素材。有了這個流程，想法不再散落各處，總能在適當的時候被找到、被連結、被發展。